Evenement aanvragen

Hoe een aanvraag indienen?

Er bestaat één aanvraagformulier voor evenementen, (buurt)feesten en fuiven. Je kan het aanvraagformulier op twee manieren indienen:

• Op papier invullen en terugsturen naar College van Burgemeester en Schepenen, Grote Markt 1, 9100 Sint-Niklaas, of afgeven in het stadhuis of in een deelgemeentehuis.
• Het opslaan op je computer, elektronisch invullen en doormailen naar evenementen [at] sint-niklaas [dot] be.

Laat je niet afschrikken door de omvang van het formulier. Een groot deel ervan betreft louter informatie. Je dient enkel de vragen te beantwoorden die van toepassing zijn. Indien je nog niet over alle informatie beschikt om dit formulier in te vullen, kan je al telefonisch of via e-mail aan de dienst evenementenbeheer laten weten welke activiteit je plant. Hulp nodig bij het invullen? Contacteer de dienst evenementen.

Wanneer moet je een aanvraag indienen?

Je moet het aanvraagformulier indienen als je:

• Een subsidie als buurtgerichte activiteit (wijkpremie) wil aanvragen;
• Openbaar domein wil innemen;
• Een gelegenheidstap wil uitbaten (tijdelijk dranken wil schenken);
• Een muziekactiviteit wil organiseren en hiervoor een afwijking wil aanvragen;
• Een openluchtfuif wilt organiseren.

Als je niet zeker bent of je het formulier moet invullen, kan je dit navragen bij de dienst evenementen en plechtigheden.

Wanneer moet je GEEN aanvraag indienen?

Voor volgende activiteiten moet je het formulier NIET invullen, maar een brief richten aan de burgemeester, Grote Markt 1, 9100 Sint-Niklaas:

• Wandel- en optochten;
• Straatkorenactie;
• Politiebegeleiding t.g.v. een plechtigheid of een wandeltocht;
• Evenementen op privaat domein zonder luide muziek (vb schoolfeest, personeelsfeest, …).

Voor wielerwedstrijden bestaat een apart formulier. Bij twijfel, contacteer de dienst evenementen en plechtigheden. Als je het formulier niet moet indienen, maar je wil wel feestmateriaal ontlenen, kan je een apart aanvraagformulier voor feestmateriaal indienen.

Wanneer moet de aanvraag ingediend worden?

De aanvraag moet minstens twee maanden vóór de activiteit ingediend worden bij het stadsbestuur. Voor activiteiten op de Grote Markt of het Stationsplein is dit drie maanden op voorhand. Indien deze termijnen niet gerespecteerd worden, kan het stadsbestuur de aanvraag niet tijdig
verwerken.