Evenement aanvragen

Hoe een aanvraag indienen?

Er bestaat één aanvraagformulier voor evenementen, (buurt)feesten en fuiven. Je kan het aanvraagformulier op twee manieren indienen:

  • Op papier invullen en terugsturen naar College van Burgemeester en Schepenen, Grote Markt 1, 9100 Sint-Niklaas, of afgeven in het stadhuis of in een deelgemeentehuis.
  • Het opslaan op je computer, elektronisch invullen en doormailen naar evenementen@sint-niklaas.be.

Laat je niet afschrikken door de omvang van het formulier. Een groot deel ervan betreft louter informatie. Je dient enkel de vragen te beantwoorden die van toepassing zijn. Indien je nog niet over alle informatie beschikt om dit formulier in te vullen, kan je al telefonisch of via e-mail aan de dienst evenementenbeheer laten weten welke activiteit je plant. Hulp nodig bij het invullen? Contacteer de dienst evenementen op het nummer 03 778 34 89.

Waarvoor moet je een aanvraagformulier indienen?

Als je:

  • Een subsidie als buurtgerichte activiteit (wijkpremie) wil aanvragen;
  • Openbaar domein wil innemen;
  • Een gelegenheidstap wil uitbaten (tijdelijk dranken wil schenken);
  • Een muziekactiviteit wil organiseren en hiervoor een afwijking wil aanvragen;
  • Een openluchtfuif wilt organiseren.

Als je niet zeker bent of je het formulier moet invullen, kan je dit navragen bij de dienst evenementen en plechtigheden.

Wanneer dien je het aanvraagformulier in?

De aanvraag moet minstens twee maanden vóór de activiteit ingediend worden bij het stadsbestuur. Voor activiteiten op de Grote Markt of het Stationsplein is dit drie maanden op voorhand. Indien deze termijnen niet gerespecteerd worden, kan het stadsbestuur de aanvraag niet tijdig verwerken.

Wanneer moet je GEEN aanvraagformulier indienen?

Voor volgende activiteiten moet je het formulier NIET invullen, maar verwijzen we graag naar de website van de dienst mobiliteit:  http://www.sint-niklaas.be/leefomgeving/mobiliteit/wegen/politietoelatingen

  • activiteiten, (manifestaties, wandeltochten, optochten, straatkorenactie, plechtigheden, ...) - met of zonder politiebegeleiding - op de openbare weg,
  • betogingen,
  • collecten (geldinzamelingen)
  • luidsprekers,
  • maskeren en vermommen,
  • muziek en vermommen
  • onsteken van vuurwerk - voetzoekers en oplaten van wensballons
  • wielerwedstrijden (http://www.sint-niklaas.be/document/formulier-aanvraag-wielerwedstrijd-veldrit)

Voor het verbranden van droog onbehandeld hout en onversierde kerstbomen in het kader van folkloristische evenementen (zoals kerstboomverbrandingen), moet schriftelijke toelating worden aangevraagd aan het college van burgemeester en schepenen (dienst milieu). De activiteit moet plaatsvinden op een afstand van meer dan 100 meter van bewoning en 25 meter van een bos. Bij gebruik van een sfeerverwarmer (zoals een vuurkorf) voor het verbranden van droog onbehandeld hout, is deze schriftelijke toelating niet nodig.

Als je het formulier niet moet indienen, maar je wil wel feestmateriaal ontlenen, kan je een apart aanvraagformulier voor feestmateriaal indienen.

Als je enkel een lokaal of een zaal wenst te huren verwijzen we je graag door naar: www.sint-niklaas.be/vrije-tijd/cultuur/zaal-reserveren

 

Contact

Grote Markt 1
9100
Sint-Niklaas
03 778 34 80 - evenementen

Grote Markt 1
9100 Sint-Niklaas
info@sint-niklaas.be
Tel.: +32 (0)3 778 30 00

Facebook Twitter