De dienst Overheidsopdrachten zorgt dat alle dienstverleners (aankopen, studies en werken) juist aangesteld worden. Dit doen ze voor alle stadsdiensten die een aankoop, studie of werk willen laten uitvoeren. Ze gaan in overleg met de aanvragende diensten en, rekening houdend met de wetgeving van overheidsopdrachten, stellen ze een bestek op.
Wat staat er in een bestek?
In een bestek staan er heel wat zaken waarvan een groot deel wetgeving en verplichtingen. Daarnaast staat er:
- op basis van welke criteria je beoordeeld wordt;
- waaraan je moet voldoen;
- wat de stadsdienst wil / nodig heeft.
Beoordelen van een bestek
Na het maken van een bestek, zorgt de dienst Overheidsopdrachten ervoor dat dit bestek (lokale) ondernemingen, zoals jij, bereikt. Binnen de afgesproken tijd bezorgen de aangeschreven ondernemingen hun offertes. De dienst Overheidsopdrachten leest samen met de stadsdiensten de offertes na en gaan op basis van de vooropgestelde beoordelingscriteria punten geven.
Toekennen van een bestek
De onderneming met de meeste punten krijgt de opdracht. Alle inschrijvers worden hiervan op de hoogte gebracht met een onderbouwd verslag, zodat ook zij weten waarom zij een bepaalde positie hebben.
Het principe bij overheidsopdrachten is dat de concurrentie moet spelen. Hierbij zijn in de wetgeving speciale procedures voorzien. Je kan grote overheidsopdrachten van het stad Sint-Niklaas bekijken op de e-Procurement-website van de federale overheid.