Eventorganisatie extra maatregelen COVID-19

Social media sharing

De Vlaamse overheid ontwikkelde een tool die je kan invullen om je evenement te screenen op de coronamaatregelen. De tool is zo opgebouwd dat je door het invullen van een eenvoudige vragenlijst je evenement kan scannen op haar COVID-veiligheidsrisico. Dit wordt weergegeven met behulp van een kleurenlabel (groen of rood). Dit label wordt als de referentie beschouwd door lokale overheden bij het verlenen van vergunningen. Het resultaat van de tool moet je verplicht, ongeacht of het evenement binnen of buiten doorgaat, meesturen met je aanvraagformulier evenementen.

De toestemming van de lokale overheid (CERM-scan) is vanaf 01-09-2021 niet meer verplicht voor evenementen:  

  • Binnen, met minder dan 200 mensen publiek;
  • Buiten, met minder dan 400 mensen publiek.

Er gelden voor evenementen van deze omvang geen beperkingen meer. Het is wel nodig het evenement officieel aan te vragen via onze toepassing www.eaglebe.com.

      Evenement tot 3.000 bezoekers en geen gebruik van Covid Safe Ticket

      • Zittend en/of staand, met mondmasker en sociale afstand;
      • Maximum 100% van de CIRM-capaciteit, zonder 3000 personen te overschrijden;
      • Er is telkens voorafgaande toelating nodig van de bevoegde gemeentelijke overheid. Deze gebruiken hiervoor CERM, en wanneer van toepassing CIRM;
      • De organisator dient maatregelen te nemen inzake luchtkwaliteit indien het evenement indoor plaatsvindt;
      • Voor het aanbieden van drank of voeding is het horecaprotocol van toepassing (meer info kan opgevraagd worden bij team evenementen).

      Hoe ga je te werk?

      Officiële aanvraag van het evenement via www.eaglebe.com:

      Verplichte bijlagen voor indoor evenementen of evenementen die plaatsvinden in een tent:

      • CERM;
      • CIRM.

      Verplichte bijlagen voor outdoor evenementen:

      • CERM;
      • Algemeen inplantingsplan (met aanduiding van podium, tafels en stoelen).

      Gebruik van Covid Safe Ticket of evenement voor meer dan 3.000 bezoekers (massa event)

      • Er is telkens voorafgaande toelating nodig van de bevoegde gemeentelijke overheid;
      • Het aanvraagformulier Covid Safe Ticket (dit moet minstens 4 weken voor het evenement doorgestuurd worden naar evenementen@sint-niklaas.be samen met plan met aanduiding van toegangen en waar CO2-meters worden opgesteld);
      • Actieplan uitwerken voor indien de luchtkwaliteit van groen naar rood gaat (bij indoor evenementen of tent);
      • Actieplan uitwerken over hoe wordt omgegaan met personen die niet worden toegelaten op het evenement (geen geldige Covid Safe Pas);
      • Bij het gebruik van Covid Safe Ticket dient geen CERM/CIRM ingevuld te worden.

      Hoe ga je te werk?

      • Officiële aanvraag van het evenement via www.eaglebe.com;
      • Aanvraagformulier Covid Safe Ticket;
      • Algemeen inplantingsplan (met aanduiding van podium, tafels en stoelen, tent…);
      • Gedetailleerd plan van de ontvangstzone met aanduiding van wachtrijen, toegangen, plaats waar scanners controles uitvoeren, uitgang voor geweigerde personen, uitgang voor bezoekers;
      • Bij indoor evenementen of evenementen die plaatsvinden in een tent: uitgewerkt actieplan voor indien de luchtkwaliteit van groen naar rood gaat.
      bestuurcultuurdocumentenfietsgeldgezondheidszorglerenmobiliteitnatuuropvangveiligheidwaarschuwingwerkenwerkenopafspraakwonen