Subsidie voor evenementen

De stad geeft financiële steun om evenementen op het grondgebied mogelijk te maken of te versterken. De subsidie geldt voor vijf soorten activiteiten: wijkkermissen, kerstmarkten, carnaval, buitengewone sportmanifestaties en andere evenementen. De stad wil ook organisatoren belonen die inspanningen doen op vlak van duurzaamheid, toegankelijkheid, diversiteit, mobiliteit en kindvriendelijkheid.

Aanvraag

Je vraagt de subsidie schriftelijk aan via het aanvraagformulier. Je moet het aanvraagformulier volledig invullen. Omschrijf het evenement duidelijk en in detail. Een aanvraag omvat minstens:

  • een duidelijke omschrijving van het evenement
  • een motivatie waarom je een subsidie vraagt
  • een timing en fasering van het evenement
  • een begroting (raming inkomsten en uitgaven).

Bezorg het ingevulde aanvraagformulier ten laatste 3 maanden vóór de aanvang van het evenement aan het college van burgemeester en schepenen.

Dienst evenementen en plechtigheden beoordeelt de subsidieaanvraag. Het college van burgemeester en schepenen neemt daarna een principiële beslissing over de subsidieaanvraag en vermeldt daarin het subsidiebedrag, onder voorbehoud van de realisatie van het evenement en onder voorbehoud van staving door bewijsstukken. Uiterlijk 30 werkdagen na de principiële goedkeuring krijg je een voorschot van 75 % van de subsidie. 

Uitbetaling

Je moet het evaluatieverslag, de financiële afrekening en de bewijsstukken ten laatste 3 maanden na afloop van het evenement aan het stadsbestuur bezorgen. De financiële afrekening omvat een overzicht van alle inkomsten en uitgaven van het evenement. Pas daarna kunnen we de overige 25% van de subsidie uitbetalen.

Het bedrag van de subsidie is afhankelijk van het soort evenement dat je organiseert. Meer informatie vind je in het subsidiereglement.

 

Je vindt de voorwaarden in het subsidiereglement.

Contact

Evenementen en plechtigheden

Grote Markt
45
9100
Sint-Niklaas
bestuurcultuurdocumentenfietsgeldgezondheidszorglerenmobiliteitnatuuropvangveiligheidwaarschuwingwerkenwerkenopafspraakwonen