Digitale aanvraag via EagleBe.com
De aanvraag voor een evenement loopt volledig digitaal.
Je moet de aanvraag minstens twee maanden vóór de activiteit indienen.
Voor activiteiten op de Grote Markt of het Stationsplein is dit drie maanden op voorhand.
LET OP! Als je deze termijnen niet respecteert, kunnen we je aanvraag niet tijdig verwerken.
Stappenplan:
- STAP 1. Druk op de knop 'Naar de online aanvraag voor evenementen'. Je wordt dan doorverwezen naar het online platform EagleBe.com.
- STAP 2. Maak een login aan om van start te gaan.
- STAP 3. Meld je aan in EagleBe om je aanvraag op te starten. Wat je invult wordt bewaard en kan je op eender welk moment verder aanvullen.
- STAP 4. Is je aanvraag volledig? Dien dan in, waarna wij je dossier in behandeling nemen. Het volledige proces kan enkele weken in beslag nemen.
- STAP 5. Je aanvraag zal worden voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen om een beslissing te nemen.
- STAP 6. Dit besluit word je vanuit EagleBe toegestuurd.
Hulp nodig bij het invullen? Dan kan je terecht bij de dienst Evenementen.
Waarvoor moet je een online aanvraag indienen via EagleBe.com?
Als je:
- openbaar domein wil innemen.
- een speelstraat wil organiseren.
- een gelegenheidstap wil uitbaten, waarbij alcoholische dranken geschonken worden.
- een muziekactiviteit wil organiseren, met een afwijking op de geluidsnorm >85db.
- een openluchtfuif wil organiseren
- filmopnames op het openbaar terrein
Waarvoor moet je géén online aanvraag indienen via EagleBe.com?
Voor volgende activiteiten moet je enkel:
1. een toelating aanvragen via dienst evenementen
- activiteiten, (manifestaties, wandeltochten, optochten, straatkorenactie, plechtigheden ...) - met of zonder politiebegeleiding - op de openbare weg
- betogingen
- maskeren en vermommen (bijv. 100-dagen, maar wel aanvraag nodig voor carnavalstoet school/vereniging)
- vuurwerk, voetzoekers en schietingen (formulier onderaan deze pagina)
- wielerwedstrijden (formulier onderaan deze pagina)
- kampvuur (formulier onderaan deze pagina)
- tijdelijke bewegwijzering of spandoeken
- voor praalwagens op de openbare weg.
2. een toelating aanvragen via dienst belastingen
- geldinzamelingen deur aan deur
- straatmuzikanten zonder geluidsversterking
3. een toelating aanvragen via vergunnen stedenbouw en milieu
- Wil je droog onbehandeld hout en onversierde kerstbomen verbranden op bijv. een kerstboomverbranding?
Deze activiteit moet plaatsvinden op een afstand van meer dan 100 m van bewoning en 25 m van een bos.
4. een subsidie aanvragen via dienst evenementen
- een subsidie als buurtgerichte activiteit (wijkpremie) wil aanvragen. Het aanvraagformulier voor de basissubsidie vind je op deze pagina.
Reglement evenementen openbaar domein
Wil je graag een evenement organiseren op het openbaar domein? Kijk dan hier even na welke voorwaarden hier aan verbonden zijn.
Warmtewaarschuwing voorzorgsmaatregelen
Indien de Vlaamse overheid een warmtewaarschuwing geeft, dan kan je als organisator beslissen om je bezoekers vooraf te informeren over de voorzorgsmaatregelen die kunnen worden genomen. Met volgende inspiratielijst ben je voorbereid op warme dagen: